توقع دائما أن من يقرأ سيرتك الذاتية يكون أحد المديرين ولديه العديد من المسؤوليات  لديه فقط لحظات قليلة يخصصها لقراءة كل سيرة ذاتية علي حدي وهذه هي اللحظات الفاصلة التي يقرر فيها إن كان سيستكمل القراءة أم لا.. وتذكر أن أهم ما يريد صاحب العمل معرفته في أقل وقت: هو مدي مناسبة المتقدم للوظيفة الموجودة.

ويجب أن تحتوي كل سيرة ذاتية على خطاب يسمى (خطاب التقديم) وهو أصعب من كتابة السيرة الذاتية ؛ لأنه يجب أن يضعك في جانب الأفضلية على المتقدمين الآخرين للوظيفة نفسها. ويجب أن يتميز الخطاب بأصالته، وإقناعه، وحسن ترتيب الكلمات، والمعاني التي يحتويها. ويجب أن يكون موجهاً لشركة معينة، وليس عاماً. ويجب أن تذكر فيه الوظيفة التي تريد شغلها، وأن تصف مؤهلاتك، وأن تجعل وسيلة الاتصال بك واضحة . ويجب عليك بعد إرسالها متابعتها بمكالمة هاتفية أو بريد الكتروني.

ولتقديم سيرة ذاتية جيدة يجب الاهتمام بكلا من الشكل والمضمون  كالتالى أولا: الشكل.

1.  يجب كتابة السيرة الذاتية باستخدام برنامج Word وأن تتم طباعة المستند بوضوح ولا تستخدم برامج أخري مثلExcel , Power point  أيضا تفادي عمل تصحيحا بخط اليد علي مستند السيرة الذاتية بعد طباعته لأنه يوحي بالإهمال .

2. استخدم ورق أبيض فقط لكتابة سيرتك الذاتية ولا تستخدم الورق الملون أو ذو الخلفيات. والكتابة تكون بالخط الأسود فقط ولا تستخدم الظلال والخطوط المائلة ولا تضيف صورا أو رسومات (من Power point أو غيرها) فالسيرة الذاتية ليست الغلاف الخارجي لمجلة.

3.  قلل من استعمال الخطوط الثقيلة Bold والمسطر Underlined إلا لبعض العناوين فقط.

4. استخدم زر Tab بدلا من Space bar عند كتابة بياناتك لتكون بشكل منظم.

5. بالطبع ليس الغرض من إرسال سيرتك الذاتية اختبار قوة نظر المرسل إليه فلا تعذبه باستخدام خطوط غريبة وصغيرة الحجم ولكن استخدم فونت 12 أو 14  ولا تستعمل CAPITAL LETTERS  في كتابة كل السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.

6.   يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية صفحتين علي الأكثر ( صفحة واحدة لحديثي التخرج) في بعض الحالات القليلة عندما تزيد الخبرة العملية للمتقدم عن 15 عاما مع تعدد الخبرات وكثرة الدورات الحاصل عليها فيمكن أن يصل طول السيرة الذاتية إلى 3 صفحات. فحاول إذن أن تلخص سيرتك الذاتية قدر الإمكان بحيث يكون لكل كلمة معني.

7. لم يحن الوقت بعد لإرفاق صور من الشهادات التي حصلت عليها, أرسل سيرتك الذاتية فقط أما باقي المستندات فأرسلها عندما يتم طلبها منك.

ثانيا: المضمون :
  1 - يجب أن يتم تقسيم محتويات السيرة الذاتية إلى عدة أقسام :
أ- البيانات الشخصية:  الاسم, السن, الجنسية, الحالة الاجتماعية, العنوان والتليفون..
ب- خبرتك السابقة في العمل: وتشتمل أيضا علي الأعمال المؤقتة أو التي قمت بها أثناءْ الإجازة
ت- دراستك: الشهادات الدراسية التي حصلت عليها من الدراسة الثانوية والجامعية وأي شهادات أخري كالماجستير
ث- معلومات أخري عنك: مثل معلوماتك عن الحاسب الآلي- اللغات التي تجيدها- أي أنشطة أخري اشتركت بها
  2 -  اكتب آخر عمل التحقت به أولا ثم الذي قبله وهكذا.. و استعمل أسماء الشهور لتسهل علي المختص فاكتب 8 سبتمبر 1995- 10 ديسمبر 1997  بدلا من  8/9/1995 -10/12/1997
  3 - من الأفضل إضافة سطر يبين نشاط الشركة التي عملت بها وحجم العاملين بها حتى يتعرف القارئ عليها.
 4 - حاول أن تبين إنجازاتك في كل وظيفة شغلتها وليس فقط كتابة اسم الوظيفة.
 5 - لا تترك أوقاتا بدون عمل دون توضيح السبب مثل أداء الخدمة العسكرية أو الحمل والوضع بالنسبة للسيدات
 6 -  لا تستخدم اختصارات للمصطلحات مثل(OCI , CRM) إلا بعد توضيح معناها بين قوسين.
 7 - تجنب استخدام العبارات الطنانة أو صيغ المبالغة بدون داع ومنها (أفضل وخبير وأكبر..) كما ينصح بتجنب استخدام عبارات الاحترام الزائد في مخاطبة الشركة الموجه إليها طلب الالتحاق مثل: الموقرة(esteemed)  .
 8 - إذا كان مطلوبا إرفاق صورة شخصية فأرسل صورة حديثة مقاس 4× 6 مع مراعاة مظهرك العام بها, فعلي الشاب أن يرسل صورته وهو يرتدي بذلة وقميص مناسب وربطة عنق, وعلي الآنسات والسيدات أن يرسلن صورة بدون ماكياج مبالغ فيه أو مظهر منتقد
وأخيرا:
- راجع سيرتك الذاتية عدة مرات لاكتشاف الأخطاء اللغوية والنحوية.
- لا ترسل أبدا السيرة الذاتية بدون خطاب التعريف Cover Letter. 
راجع الشكل النهائي لأنه هو الذي سيحدد إن كان سيتم استدعاؤك لإجراء المقابلة أم لا 

- ننتقل إلي المرحلة التالية وهي الاختبار الشخصي‏:‏
‏1‏ ـ لابد من الاستعداد للاختبار الذي يعتمد في أولي مراحله علي المظهر لأن إجادته يعني كسب نصف المعركة‏.‏ الاهتمام بالملبس استنادا للمعني أن قمة الأناقة في البساطة‏.‏ فلا يكون الملبس لافتا للنظر أو خارجا عن التقاليد‏,‏ مبالغا فيه‏.‏
‏2‏ ـ من المهم أن يكون قد كتب السيرة الذاتية بنفسه ولا مانع من أن يكون قد راجعها أحد المتخصصين‏,‏ لكن هو الوحيد المسئول عن كتابة تفاصيل هذه السيرة الذاتية حتي لا يفاجأ بأسئلة قد تنسف فرصة حصوله علي وظيفة‏.‏
‏3‏ ـ لابد من استثمار كل مهاراته وقدراته الشخصية في الاختبار الشخصي وذلك عن طريق فهم ومعرفة كاملة للوظيفة وطبيعة العمل والمهارات المطلوبة مثلا تاريخ إنشاء الشركة أو خططها المستقبلية وعدد العاملين بها‏.‏
‏4‏ ـ الاستعداد بإجابات متعددة للأسئلة‏.‏
‏5‏ ـ إجراء اختبار تجريبي مع أخ أكبر أو صديق يتم خلاله طرح الأسئلة المختلفة وأثناء الإجابة علي هذه الأسئلة‏,‏ تصبح هناك فرصة للتعرف علي الأداء المناسب وطريقة الرد علي الأسئلة وطريقة تجاوز الإجابات التي لا نعلمها‏.‏
‏6‏ ـ التعود علي أساليب مواجهة الاستفزاز في الأسئلة وتحويله إلي تحفيز للنفس علي حسن الإجابة‏.‏
‏7‏ ـ إمكانية المراوغة أو تجنب الإجابة علي سؤال لا نعرف إجابته أو حتي بالاعتراف بأننا لا نعرف إجابة السؤال‏.‏ بمعني عدم الفزلكة أو التخمين في إجابات علي سبيل استعراض العضلات‏.‏
‏8‏ ـ أهمية الالتفات إلي الأداء والسلوك ‏(‏ الابتسامة ـ إلقاء التحية عند بداية الاختبار ـ طريقة الدخول نفسها ـ المشية ـ نبرة الصوت‏,BodyLanguage‏ لغة إيماءات الجسد‏)‏ لأنها تفصح عن كثير من الشخصية وتتيح فرصة القبول المبدئي‏.‏
‏9‏ ـ عدم الاستخفاف بأي سؤال حتي لو كانت إجابته موجودة في السيرة الذاتية‏.‏
‏10‏ ـ عدم إظهار أن الاجابة واضحة او مفروغ منها من خلال تعبيرات الوجه‏.‏

أما عن الأسئلة التي يمكن ان تطرح خلال الاختبار الشخصي‏.‏
ا‏)‏ لماذا اخترت هذه الوظيفة ؟
‏2)‏ لماذا تركت وظيفتك السابقة؟
‏3)‏ لماذا تحب أن تعمل معنا ؟
‏4)‏ هل تعرف طبيعة عملنا ؟
‏5)‏ ماذا تعلمت من وظيفتك السابقة ؟
‏6)‏ هل عندك حسن إلمام بما أنت جيد فيه وغير جيد فيه ؟
‏7)‏ هل تستطيع التعرف علي مهاراتك وكيف تديرها ؟
‏8)‏ صف لنا يوما في حياتك وكيف تخطط لوقتك ؟
‏9)‏ هل تمتلك مهارات القيادة وصناعة القرار ؟
‏10)‏ هل تحب ان تعمل في فريق ؟
‏11)‏ هل تحب ان تصل الي حلول ترضي جميع الأطراف؟
‏12)‏ هل تؤمن بأن هناك حلولا وسطا لكل مشكلة ؟
‏13)‏ ما الذي يمكن ان تضيفه لنا ؟
‏14)‏ هل أنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة ؟